Tips para que el diseño de su stand sea un éxito.

Sí usted quiere que el diseño de su stand sea todo un éxito, la magia debe empezar desde usted. Lo primero que debe hacer es buscar la mejor localización dentro del plano de la expo que pueda costear.

Una vez que sepa donde va a estar dentro de la expo, revise si no tiene un competidor directo cerca de usted.

Entonces imagínese cual sería su stand ideal, y comuníquenoslo, nosotros vaciaremos todas sus ideas en un diseño práctico y funcional.

Haga una lista de todos los materiales que necesitará, tanto folletos, tarjetas de presentación, etc.

No olvide mandar imprimir hojas de contacto donde lo mínimo que debe usted de solicitar hoy en día es nombre, compañía, tamaño de la compañía, teléfono, y correo electrónico.

Ponga todo en un paquete y ciérrelo. Asegúrese de no dejar la caja con todo su material, de esto depende que tenga una buena feria.

Decida si va a regalar algún tipo de artículo promocional.

Utilice el diseño de su stand a su favor, si por ejemplo tiene una isla con cuatro accesos, ponga pantallas en los cuatro lados para que se pueda ingresar al stand desde cualquier parte.

Sin embargo si solo estará usted atendiendo el stand, cree una serie de entradas dentro de su diseño que siempre lleve a los visitantes hacia usted.

Estas son sólo algunas de las muchas ideas que le podemos dar para que el diseño de su stand en renta sea todo un éxito. Recuerde que aquel que planea y diseña bien su stand tiene la mitad de su expo ganada, si desea  conocer más ideas que se ajusten a su filosofía por favor contáctenos y un representante con gusto le atenderá o visite nuestro blog con múltiples tips acerca de stands y ferias.

Las 7 cosas que su diseñador de Stands necesita saber para tener un stand exitoso y creativo.

Un diseñador profesional de stands para expos debe ser talentoso. De inicio se deben enfrentar al problema de crear un stand modular, que pueda ser transportable y que además llame la atención de los muchos paseantes de una feria comercial, que sea confortable para los que pasarán todo un día atendiéndolo y que además sea cómodo para los que visiten el stand destacando su marca sin incurrir en decenas de miles de pesos al crearlo.

Joshua Spotek dice que la creatividad no es el resultado del estereotipado concepto de genialidad, sino es simplemente la resolución de problemas por parte de un experto quien los ha solucionado e incluso son repetibles aun y cuando estos pasos se ven geniales cuando se ven desde una perspectiva de un espectador exterior.

Así que para tener un stand que resalte es importante contar con un diseñador profesional de stands que tenga proficiencia y conocimiento en las siete áreas creativas.

El diseñador para expos debe ser creativo, y esa creatividad no  se obtiene de nacimiento sino de la práctica. Estos diseñadores  consideran un stand para expos que resalte dentro de la exposición comercial, que se abarrote de personas se conecte con su nicho de audiencia y de resultados a sus shows.

Siete áreas a considerar cuando se elabora un diseño para stands.

1. Conozca a su consumidor final.

Debido a que el fin último de una exposición es atraer más ventas, es lógico que su diseñador de stands para expos tome en cuenta el perfil del usuario final. No se puede diseñar un stand exitoso si no se sabe por ejemplo si el comprador final es un solitario o un jugador en equipo, si le gusta tomar riesgos e innovar o si prefiere mantener un perfil conservador y apegarse a lo que ya le ha funcionado en el pasado, si es atrevido en los negocios y toma decisiones de aceptar nuevas tecnologías con facilidad, o si al contrario toma decisiones calculadas y tarda en adoptar nuevas técnicas. No importa el perfil final de su consumidor, lo que importa es que el diseñador conozca el perfil del comprador.

2. Conozca su compañía.

Un buen diseñador de stands es como un detective y hace muchas preguntas para conocer a fondo a la compañía para la que está diseñando, preguntas como ¿Qué espera obtener de su stand para su expo? ¿Qué ha hecho a lo largo del tiempo durante las expos para atraer gente a su stand? ¿Cómo ha evolucionado su marca? Y especialmente ¿Cómo espera que la gente perciba su stand dentro de la expo?; ¿Cuáles son las estrategias e mercadotecnia que está realizando la compañía actualmente fuera de las expos comerciales? ¿Cuáles son los productos líderes de su marca? ¿Qué los diferencia de la competencia? ¿Le importa al consumidor final esas características? ¿Cuál es la filosofía en la que su marca se basa? ¿Su compañía siempre es conservadora o implementa nuevas prácticas y productos constantemente? Estas preguntas pueden dar una visión clara y genuina acerca de su compañía y se debe incorporar esto dentro del stand para expo de su show.

3. Conozca a su competencia.

Es importante que su diseñador profesional de stands sepa al menos como está usted comparado con su competencia. Es importante que comparta sus historias de guerra, es decir lo que ha ocurrido en ferias anteriores. Cada exposición comercial es diferente, por ejemplo hay feria donde está lleno de pendones, otra donde se tira la casa por la ventana y muchos stands tienen doble piso para atender a sus clientes principales. Usted debe considerar todo esto, después de todo no quiere ser el único expositor que lleve un cuchillo a una pelea con pistolas ¿o sí?

4. Conozca su industria.

El conocer a su industria le ayudara a su diseñador profesional de stands para su exposición comercial el diseñar algo adecuado. Un ejemplo es si su show espera que los vendedores que estén en el stand deben estar vestidos formalmente o casual, de igual manera se debe investigar si un cliente o prospecto promedio pasará 5 o 10 minutos en su stand o si al contrario para poder atenderlo bien se necesitará de 30 a 60 minutos.

De hecho hay ferias que tienen políticas no escritas acerca de cómo comportarse con los clientes, y en ocasiones ya que todos van dirigidos al mismo público se usan los mismos colores. Hay ferias donde todos los años son compradores novatos los que asisten, como por ejemplo expo tu boda, es raro que alguien asista dos veces a esa misma expo, y otras donde los visitantes son recurrentes como expo construcción donde casi siempre atienden los mismos constructores para revisar que es lo nuevo y que deben comprar. De cualquier manera los colores pueden ser una paleta que casi todos usan ya que se ha demostrado que es la paleta más atractiva para ese nicho de compradores y el hacer algo diferente con otra paleta diferente puede hacer resaltar su stand, y destacar, después de todo aunque la paleta no sea la más comprobada si será diferente y diferente puede significar un rompimiento en la monotonía bien recibido por compradores que siempre van a la misma expo.

5. Estrategias de mercadeo.

Las expos comerciales pueden darle una amplia base de experiencias y metas. Hay quien asiste a ferias para generar nuevas oportunidades de venta a nuevos prospectos, pero las hay quien decide mejorar su posicionamiento de marca. Las hay quien quiere lanzar un nuevo producto, o quien asiste por primera vez para que su compañía sea conocida.
Los diseñadores profesionales tomarán en cuenta esto y los mimetizarán con las otras estrategias de mercadotecnia de su empresa. Detectaran que palabras atraen más gentes, como interactuará su stand en su expo con personas de diferentes nichos, si será combinada su estrategia con redes sociales, mercadotecnia tal, o inclusive con folletos impresos. Saber cuál es la meta de su estrategia de mercadotecnia le brindará mejores resultados a lo que usted espera específicamente de su marca.

6. Conozca las diferentes exposiciones comerciales.

El exponer en exposiciones comerciales no es lo mismo que otros tipos de mercadotecnia. No son anuncios de televisión donde necesitamos decir todo en 30 segundos o menos, no son panfletos que la gente verá cuando tenga tiempo. Definitivamente no serán sitios web que se puedan interpretar y revisar cuando nos convenga. Son una herramienta única, en un piso lleno de competidores done normalmente los expositores deben comprender el concepto de que menos es más.
Es mejor tener un stand en su exposición comercial con pocas fotos, pero fotos muy buenas y con palabras claves en grande, que un stand publicitario con un collage de todos sus productos donde se pierda el espectador entre tanta información. Además el costo de producir pocas piezas grandes es menor que producir muchas piezas pequeñas que además no siempre llegan completas o se colocan como lo había pretendido el diseñador original.

7. Conozca de diseño.

Note que no empezamos el punto 1 con la mantra de conozca de diseño, esto no es importante si no contamos con el resto de los pasos. Un diseñador eficiente y creativo de stands para exposiciones comerciales primero debe hacer su tarea, conocer el producto, conocer la compañía, conocer su competencia, conocer su industria, revisar la exposición comercial donde va a participar y luego mimetizarla con sus actuales estrategias de mercadotecnia, haciendo un diseño creativo que cumpla sus metas.
Si el diseño es precioso y su meta era generar prospectos de ventas pero no lo logra porque es difícil acceder al stand entonces el diseño no sirve, si el diseño es precioso pero la gente que atenderá el stand en su expo estará vestida muy formalmente y está lleno de picos y superficies que jalaran las medias de los asistentes o rasgarán sus trajes, el diseño no sirve. En breve si falla el diseñador en considerar cualquiera de los seis puntos anteriores, entonces el diseño del stand no sirve, solo sirve si le ayuda a recuperar su inversión generando los resultados que usted espera de la feria.

La decoración de su stand en su próxima expo

Enfrentemoslo, todos soñamos con que su próxima expo sea todo un éxito. Queremos que se tenga presencia de marca, dejar una huella imborrable en la mente de los compradores, y regresar a casa con esas preciadas órdenes de compra que hicieron rentable el viaje.

Sin embargo no siempre sucede esto. Esto puede deberse a una mala decoración de su stand.

Contratar a una empresa que sea profesional en la decoración de stands publicitarios, su mejor inversión.

El contratar un profesional en la decoración de su Stand es una garantía. Un profesional que dedica su tiempo a decorar profesionalmente stands en diferentes expos tiene la sensibilidad para hacer que su stand publicitario tenga un ambiente agradable y destaque de entre los demás stands de la feria.

Hay quien prefiere micromanejar la decoración del Stand, pero a no ser que asista constantemente a las ferias, que exponga cada año en la feria, o sea un muy buen diseñador es poco probable que alcance los mismos resultados que un profesional en la decoración de stands, y esto sin considerar aún los insumos a conseguir.

Si usted no conoce bien la ciudad donde va a exponer pronto se dará cuenta que puede terminar pagando hasta un 50% más del costo real de cualquier insumo solo por que el lugar donde lo compra esta a solo unas cuadras de donde será la expo. Despues de todo la cercanía y la necesidad de un Decorador que no está familiarizado con la ciudad se paga.

¿Qué incluye normalmente un Decorador Profesional de Stands cuando es contratado?

Al contratar a una empresa que se dedica profesionalmente a la decoración de stands debe uno considerar que siempre se debe incluir:

La decoración interior del Stand.

Es decir que el profesional puede hacer no solo el diseño sino la impresión de material  textil o de formato amplio para mejorar su presencia dentro de la feria.

La renta de muebles especiales para su stand.

Es decir que debe ser capaz de proveer al expositor con todos los muebles y aditamentos mobiliarios que se requieran. Generalmente le pueden dar a uno muebles blancos, pero en ocasiones es necesario que los muebles sean del color de su marca y un profesional entiende esta relación dentro de la decoración de su Stand.

La alfombra para el stand.

Esto normalmente no está incluido en un stand standard, pero si usted ya va a poner mobiliario de un color específico, es común que le vendan un trozo de alfombra de un color que combine con los muebles. Mientras que normalmente NO se renta la alfombra, usted puede hacer la diferencia y tener una alfombra para otras expos.

Rentar equipo Audiovisual.

Un buen Decorador de Stands Profesional debe también poder rentarle pantallas LCD o LED, para que su producto pueda verse en toda su magnificiencia. Aunque no siempre tiene el servicio de producción de videos, puede muchas veces apuntarle hacia una empresa para que haga el video de su expo.

Proveer Recursos Humanos.

Por último, y aunque suene un poco fuera del ámbito del decorador de stands profesional, este puede muchas veces recomendar una agencia de edecanes para que su presencia sea aún más llamativa, un traductor simultáneo si usted no habla con fluidez el idioma de la región donde se efectuará el evento. No olvide que después de todo el decorador de stands profesional normalmente vive en la ciudad y como dije antes conoce mejor que usted a las personas que normalmente participan en este tipo de Shows.

 

Consideraciones para la renta de un stand

El tener un buen diseño de en el stand que está rentando para una expo, es una de las partes más críticas en el proceso de comercialización en una feria. El diseño de su stand dice todo de su compañía, refleja tanto la filosofía de su empresa, como la empatía que existe entre su marca y su audiencia destinada, y no por ser un stand rentado debe sacrificar su imagen corporativa.

Consideraciones para el diseño de su stand en renta

  1. Hay varios factores a considerar cuando se va a diseñar un stand:
  2.  Cuál es el espacio total que tendrá su stand final.
  3.  Ubicación. Si es un stand de esquina, o confinado por tres lados.
  4. Si es una isla con vista por los cuatro lados.
  5. Si habrá pendones desde el techo, restringiendo la altura máxima que puede alcanzar su stand en renta.
  6. Imagen corporativa. Su stand en renta debe tener sus colores corporativos exactos.
  7. Diseño profesional. El diseño de su stand en renta debe conjugar a la perfección lo que significa su imagen corporativa con los colores y/o la temática de la expo.
  8. En su stand en renta debe considerar si habrá un segundo piso para atención de clientes VIP.
  9. Promoción Inteligente. Al diseñar su stand en renta no se olvide de tomar en cuenta dentro del diseño del stand, el lugar donde se guardarán todos los materiales promocionales.
  10. Funcionalidad. El diseño de su stand en renta debe coordinarse con el mobiliario que tendrá que usar el stand. Por cierto, también podemos rentarle todo el mobiliario que necesite para que su expo           sea un éxito.
  11. Conectividad. Nunca olvidamos al diseñar su stand en renta, las conexiones eléctricas para laptops, pantallas planas, reproductores y otros aparatos eléctricos.
  12. Diseño orgánico de su stand en renta. Determinar si se necesita acceso a Internet e integrar el punto anterior y este al diseño orgánico de su stand.

Sistema modular Octanorm para creación de stands.

Una de las características más importantes de nuestra civilización se consiguió al poder manufacturar cualquier cosa en serie. Esto conllevó a la estandarización en procesos y medidas y la exposición en ferias comerciales no es una excepción. El stand promedio que se renta en una feria comercial es de 2.44m x 2.44m y los alemanes eficientes como siempre son impusieron el estandar para la fabricación de stands llamado sistema Octanorm lo que permite hacer producción en serie, ensamble rápido y una variedad increíble de configuraciones.

El sitema Octanorm proviene de dos vocablos octal debido al número de caras que poseen los postes de este sistema y el vocablo normalización que significa normar o dar un estándar en la elaboración de algo. En un inicio los postes para ferias comerciales y los stands estaban delimitados por figuras cuadradas, el poste era cuadrado y los páneles eran cuadrados aproximadamente de 1.20m de ancho.

Esto permitía por medio de postes de aluminio y ranuras en ellos el poder hacer stands rectos o con ángulos de 90 grados.

El sistema Octanorm vino a cambiar esto, los postes en el sistema Octanorm son octagonales teniendo 4 ranuras y 4 superficies planas con las que se pueden encajar páneles en ángulos con incrementos de 45 grados dando flexibilidad en la creación de formas.

Cuando usted renta un stand elaborado con sistema Octanorm tampoco está restringido por los materiales que se usan ya que el sistema Octanorm ha considerado prácticamente cualquier cosa que un expositor pudiera desear; desde un stand que tenga dos pisos de altura para atender a clientes VIP hasta soportes especializados con fijación magnética o mecánica diseñados para soportar el peso de pantallas LED y pantallas LCD.

El sistema Octanorm, un tamaño le sirve a todo mundo.

La versatilidad del sistema Octanorm permite por ejemplo que se pongan páneles acolchados y forrados con el color de tela de su corporación y esto se hace en la comodidad del piso de exhibición con tanta facilidad como poner una sábana de cajón en una cama.

Si lo que usted quiere es poner repisas para mostrar su producto, los postes del sistema Octanorm le permiten poner repisería simulando estantes que pueden sostener el peso de sus productos.

Ahora bien si sus productos se ven mejor colgados que apilados en repisas, el sistema Octanorm le permite poner páneles de perfocel, material que al tener orificios distribuídos simétricamente permite poner ganchillos por ejemplo para colgar ropa.

Pero el mostrar su producto no es lo único que hace bien el sistema Octanorm, por medio de soportes inteligentes puede sostener pantallas digitales o cajas de luz que pueden tener un frente de acrílico opaco semitransparente o transparente e inclusive el sistema Octanorm se presta para soportar impresión de formato amplio directamente a los páneles.

El rentar un stand para su próxima expo fabricado con sistema Octanorm prácticamente le garantiza una instalación libre de preocupaciones, limpieza y la seguridad de que algo se rompe podrá ser remplazado en cuestión de minutos; por eso en Stands Expos los stands con sistema Octanorm son los legos de nuestro proceso.

Los mejores stands publicitarios cierran ventas.

En CA Publicity Group, sabemos que el 81% de las personas que asisten a su expo tienen poder de compra, el 50% comprará un producto similar al suyo o su producto en los próximos 12 meses y la diferencia entre un “interesante, luego volvemos si podemos” y un “este proveedor lo tengo que ver, espera un momento” es un buen stand publicitario. Después de todo un stand publicitario es su mejor vendedor especialmente cuando su expo tiene éxito y usted está atendiendo a otros prospectos.

¿Qué es un stand publicitario?

En esta era digital en que un stand no solo debe ser un concepto artístico que refleje la imagen corporativa de una marca; un stand publicitario debe ser una representación de la filosofía de la empresa.

Día con día los visitantes a una expo no solo buscan los mejores productos y los mejores servicios, sino que buscan una identificación real con la marca que compran.
Un buen stand publicitario es aquél que le habla al cliente final y se mimetiza con la imagen digital que buscará el cliente en internet al finalizar la expo.Aunque tradicionalmente los stands publicitarios funcionan como una vitrina de productos o servicios en una feria o exposición, el rol de un buen stand publicitario puede ser más importante hoy en día.

Un stand publicitario puede ser su mejor arma de venta.

Si su stand está bien planeado inclusive puede crear embajadores de marca dentro de una expo. Cuantas veces no oímos en la expo que por medio de boca en boca alguien habla de que no se deben perder tal stand publicitario, o acerca de un video que vieron en el stand.

En algunos casos los stands publicitarios son tan concurridos que ponen hojas para que la gente se anote, ya que los representantes de la marca no se dan abasto. Un buen stand publicitario es la diferencia entre captar la atención de un prospecto y hacer que él mismo se firme como un contacto, y un “están demasiado ocupados, luego volvemos”.

Si usted está listo para que su próximo evento de mercadeo sea todo un éxito, no lo dude un stand publicitario de CA Publicity Group puede ser la diferencia. Contáctenos hoy mismo.

Stands y Congresos